在外公館で旅券及び証明を申請する際の戸籍謄（抄）本の提出について
令和8年4月21日
1. 令和7年3月24日（月）午前0時から外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始されています。
2. これにより、旅券の申請及び戸籍謄本の提出を必要とする証明の申請（例：パスポートの新規申請や婚姻証明など）において、申請者が「電子戸籍パス」を在外公館窓口に提示することにより、在外公館側で電子戸籍（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。
※「電子戸籍パス」は、行政機関が電子戸籍の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。マイナポータル上（無料）又は市町村窓口（有料）で取得できます。詳細は市町村のHP等でご確認ください。
※電子戸籍とは行政機関の間でやり取りされる電子的な戸籍証明書です。そのため、当館にご提出された電子戸籍パスから戸籍情報を開示することはできませんのでご了承ください。
3. 「オンライン在留届（ORRネット）」から旅券及び証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した電子戸籍パスを申請画面で入力することにより、電子戸籍 をオンラインで提出できます。また、窓口申請においても、「電子戸籍パス」の提示が可能です。
4. 窓口でご提示いただいた「電子戸籍パス」に基づき、在外公館側で「電子戸籍」の確認を行うには、20～30分程度お時間を頂戴いたします。そのため、確認の間は窓口でお待ちいただくこととなりますので、申請の際は時間に余裕をもってご来館ください。なお、窓口での待ち時間を短縮するため、来館予約後に「電子戸籍パス」を当館領事部宛にメールで事前にご連絡いただくことを推奨しております。
【ご連絡先メールアドレス】
旅券：ryoji1@mi.mofa.go.jp
証明：ryoji2@mi.mofa.go.jp
（参考）
●旅券のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html
●証明のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html
2. これにより、旅券の申請及び戸籍謄本の提出を必要とする証明の申請（例：パスポートの新規申請や婚姻証明など）において、申請者が「電子戸籍パス」を在外公館窓口に提示することにより、在外公館側で電子戸籍（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。
※「電子戸籍パス」は、行政機関が電子戸籍の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。マイナポータル上（無料）又は市町村窓口（有料）で取得できます。詳細は市町村のHP等でご確認ください。
※電子戸籍とは行政機関の間でやり取りされる電子的な戸籍証明書です。そのため、当館にご提出された電子戸籍パスから戸籍情報を開示することはできませんのでご了承ください。
3. 「オンライン在留届（ORRネット）」から旅券及び証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した電子戸籍パスを申請画面で入力することにより、電子戸籍 をオンラインで提出できます。また、窓口申請においても、「電子戸籍パス」の提示が可能です。
4. 窓口でご提示いただいた「電子戸籍パス」に基づき、在外公館側で「電子戸籍」の確認を行うには、20～30分程度お時間を頂戴いたします。そのため、確認の間は窓口でお待ちいただくこととなりますので、申請の際は時間に余裕をもってご来館ください。なお、窓口での待ち時間を短縮するため、来館予約後に「電子戸籍パス」を当館領事部宛にメールで事前にご連絡いただくことを推奨しております。
【ご連絡先メールアドレス】
旅券：ryoji1@mi.mofa.go.jp
証明：ryoji2@mi.mofa.go.jp
【メール記載内容】
・予約日時
・申請者氏名
・申請種別（例：新規パスポート申請、出生証明、婚姻証明 など）
・電子戸籍パス（16桁の数字）
（参考）
●旅券のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html
●証明のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html