e-証明書申請
令和7年11月10日
電子化した証明書（e‐証明書）をオンラインで申請することが可能です。これまでは、平日の昼間に窓口に来館されて申請を行っていただく必要がございましたが、夜間、休日問わずオンラインで申請いただけますので、是非ご利用ください（メンテナンスにより一時的にご利用できなくなる場合はございます）。
e-証明書の申請には、次の点につきご留意ください。
（1）オンライン在留届（ORRネット）に登録していること
（2）クレジットカードによるオンライン決済のみ対応可能
（3）戸籍謄（抄）本を必要とする証明は、「戸籍電子証明書提供用識別符号」を入手すること
（4）提出先が、e‐証明書受け取り可能か事前に確認すること
在留証明
身分上の事項に関する証明（出生証明・婚姻証明・離婚証明など。死亡証明は除く） ※「戸籍電子証明書提供用識別符号」必須（有効期限3ヶ月）
1．オンライン在留届（ORRネット)
にログイン
在留届をオンラインで登録されていない方は、オンライン申請はできません。当館在留届のページをご参照し、登録してください。
「パスポート・証明のオンライン申請を行う」から手続き開始
3．申請情報入力及び疎明資料アップロード
4．申請受付の通知メール受け取り
不足・追加資料がある場合は、別途メール受け取り
5．審査完了の通知メール受け取り
申請状況一覧画面からクレジットカード決済手続き用URLをクリックし、
クレジットカード納付専用サイトで、クレジットカード情報を入力
6．証明書のダウンロード
クレジットカードの有効性が確認でき次第、ORRネットの証明申請画面からダウンロードが可能になります。
手数料免除の証明の場合は、ダウンロードが可能になった旨のメールを受け取ります。
ダウンロードの有効期限は交付から3ヶ月です。
証明オンライン申請システム操作マニュアル
※在留証明願や申請書の提出は不要
※1ファイルにつき10MBまでアップロード可能
※これらの書類以外にもアップロードを求められる場合がございます。
在留証明
（1）日本旅券の写真のページ
（2）グリーンカードまたは米国査証
（3）現住所を確認できるもの（フロリダ州運転免許証、光熱費請求書、賃貸契約書など）
（4）現住所にいつからお住まいか確認できるもの（フロリダ州運転免許証、光熱費請求書、賃貸契約書など）
（5）本籍を確認できるもの（本籍の記載が必要な場合のみ。戸籍謄本や戸籍抄本）
形式2を申請時の追加書類
過去の住所にいつからいつまで住んでいたか確認できるもの（賃貸契約書、Warranty Deed、IRSの書類など）
同居家族の日本旅券の写真のページ
同居家族のグリーンカードまたは米国査証
身分上の事項に関する証明
（1）日本旅券の写真のページ
（2）グリーンカードまたは米国査証
（3）戸籍電子証明書提供用識別符号を入力（出生・婚姻・離婚などの事実が記載されている戸籍謄本または戸籍抄本）
（4）婚姻や離婚証明の場合は、配偶者の氏名が確認できるもの（旅券や運転免許証）
（1）e-証明書の申請を行った場合、クレジットカードによる決済となります。
（ア）利用可能なクレジットカード：VISA、MASTER、AMERICAN EXPRESS、DINERS、JCB
（イ）利用可能なデビットカード：VISA、MASTERがついているものに限られます。
（ウ）決済手数料：無料。ただし、日本以外で発行されたカードの場合は、カード会社により、
別途、手数料が発生する場合があります。
（2）クレジットカードによる手数料のオンライン決済の方法は以下の外務省ホームページ及び解説動画をご確認ください。
外務省ホームページ：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_004053.html
（3）解説動画： https://www.youtube.com/watch?v=qucbCUcXHuw
（ア）クレジットカードによるお支払いの場合は、当館への直接納付ではなく、指定代理業者を通じた日本での納付となります。従って、当館から領収書・レシート等、支払いを証明する書類は発行できません。
（イ）当館での審査終了後、交付前にクレジットカードの有効性確認を受ける必要があります（この時点ではクレジットカードに手数料はチャージされません）。その後、当館において証明書を交付する際にクレジットカードへ手数料のチャージを行います。クレジットカードの有効性確認を行った後、証明書の交付までの間に、与信枠超過、クレジットカード会社による不正利用疑いに対する緊急保護措置等、交付日当日、予期せぬ事情により決済ができない場合があり得ます。
2．18歳以上の同居家族が申請する場合は、本人による申請となり、筆頭者が同居家族への証明申請許可を行っていただく必要があります。親権者が18歳未満の同居家族の代理で申請する場合は、「新規申請（代理）」をクリックしてください。
3．申請状況一覧画面の申請状況が「審査中」となっていると、申請の取り下げや通数変更は行えません。当館に直接取り下げや通数変更を依頼してください。
4．オンライン申請後、当館で受付をすると当館（システム）からメールが届きます。5開館日を過ぎてもメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに入っていないか確認をしてください。何も届いていない場合は、当館証明係までお知らせください。
4．オンライン申請後、当館からの照会や追加書類の提出依頼への対応がないまま3か月経過した場合は審査が終了となり、申請を取り下げさせていただきます。
5．審査完了後、270日経過しても、証明書の引き取りがない場合は、自動的に申請が取り消されます。
（305）530－9090
ryoji2@mi.mofa.go.jp
e-証明書の申請には、次の点につきご留意ください。
（1）オンライン在留届（ORRネット）に登録していること
（2）クレジットカードによるオンライン決済のみ対応可能
（3）戸籍謄（抄）本を必要とする証明は、「戸籍電子証明書提供用識別符号」を入手すること
（4）提出先が、e‐証明書受け取り可能か事前に確認すること
e‐証明書申請の対象となる証明
在留証明
身分上の事項に関する証明（出生証明・婚姻証明・離婚証明など。死亡証明は除く） ※「戸籍電子証明書提供用識別符号」必須（有効期限3ヶ月）
e‐証明書申請の流れ
1．オンライン在留届（ORRネット)
にログイン在留届をオンラインで登録されていない方は、オンライン申請はできません。当館在留届のページをご参照し、登録してください。
「パスポート・証明のオンライン申請を行う」から手続き開始
3．申請情報入力及び疎明資料アップロード
4．申請受付の通知メール受け取り
不足・追加資料がある場合は、別途メール受け取り
5．審査完了の通知メール受け取り
申請状況一覧画面からクレジットカード決済手続き用URLをクリックし、
クレジットカード納付専用サイトで、クレジットカード情報を入力
6．証明書のダウンロード
クレジットカードの有効性が確認でき次第、ORRネットの証明申請画面からダウンロードが可能になります。
手数料免除の証明の場合は、ダウンロードが可能になった旨のメールを受け取ります。
ダウンロードの有効期限は交付から3ヶ月です。
証明オンライン申請システム操作マニュアル
アップロードする疎明資料
※在留証明願や申請書の提出は不要
※1ファイルにつき10MBまでアップロード可能
※これらの書類以外にもアップロードを求められる場合がございます。
在留証明
（1）日本旅券の写真のページ
（2）グリーンカードまたは米国査証
（3）現住所を確認できるもの（フロリダ州運転免許証、光熱費請求書、賃貸契約書など）
（4）現住所にいつからお住まいか確認できるもの（フロリダ州運転免許証、光熱費請求書、賃貸契約書など）
（5）本籍を確認できるもの（本籍の記載が必要な場合のみ。戸籍謄本や戸籍抄本）
形式2を申請時の追加書類
過去の住所にいつからいつまで住んでいたか確認できるもの（賃貸契約書、Warranty Deed、IRSの書類など）
同居家族の日本旅券の写真のページ
同居家族のグリーンカードまたは米国査証
身分上の事項に関する証明
（1）日本旅券の写真のページ
（2）グリーンカードまたは米国査証
（3）戸籍電子証明書提供用識別符号を入力（出生・婚姻・離婚などの事実が記載されている戸籍謄本または戸籍抄本）
（4）婚姻や離婚証明の場合は、配偶者の氏名が確認できるもの（旅券や運転免許証）
クレジットカードによる手数料のオンライン決済
（1）e-証明書の申請を行った場合、クレジットカードによる決済となります。
（ア）利用可能なクレジットカード：VISA、MASTER、AMERICAN EXPRESS、DINERS、JCB
（イ）利用可能なデビットカード：VISA、MASTERがついているものに限られます。
（ウ）決済手数料：無料。ただし、日本以外で発行されたカードの場合は、カード会社により、
別途、手数料が発生する場合があります。
（2）クレジットカードによる手数料のオンライン決済の方法は以下の外務省ホームページ及び解説動画をご確認ください。
外務省ホームページ：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_004053.html
（3）解説動画： https://www.youtube.com/watch?v=qucbCUcXHuw
（ア）クレジットカードによるお支払いの場合は、当館への直接納付ではなく、指定代理業者を通じた日本での納付となります。従って、当館から領収書・レシート等、支払いを証明する書類は発行できません。
（イ）当館での審査終了後、交付前にクレジットカードの有効性確認を受ける必要があります（この時点ではクレジットカードに手数料はチャージされません）。その後、当館において証明書を交付する際にクレジットカードへ手数料のチャージを行います。クレジットカードの有効性確認を行った後、証明書の交付までの間に、与信枠超過、クレジットカード会社による不正利用疑いに対する緊急保護措置等、交付日当日、予期せぬ事情により決済ができない場合があり得ます。
注意事項
1．各画面上において30分以上同じ画面のままにした場合、システムエラーとなり再度ログインが必要となります。2．18歳以上の同居家族が申請する場合は、本人による申請となり、筆頭者が同居家族への証明申請許可を行っていただく必要があります。親権者が18歳未満の同居家族の代理で申請する場合は、「新規申請（代理）」をクリックしてください。
3．申請状況一覧画面の申請状況が「審査中」となっていると、申請の取り下げや通数変更は行えません。当館に直接取り下げや通数変更を依頼してください。
4．オンライン申請後、当館で受付をすると当館（システム）からメールが届きます。5開館日を過ぎてもメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに入っていないか確認をしてください。何も届いていない場合は、当館証明係までお知らせください。
4．オンライン申請後、当館からの照会や追加書類の提出依頼への対応がないまま3か月経過した場合は審査が終了となり、申請を取り下げさせていただきます。
5．審査完了後、270日経過しても、証明書の引き取りがない場合は、自動的に申請が取り消されます。
お問い合わせ先
在マイアミ日本国総領事館 領事班証明係（305）530－9090
ryoji2@mi.mofa.go.jp