領事出張サービスの実施について（ペンサコーラ市）
令和7年5月6日
この度、ペンサコーラ市にて領事出張サービスを実施致します。
領事出張サービスでは事前に申請手続きを行った方への旅券及び各種証明の交付、在留届及び在外選挙登録申請の受付などを行っております。
周辺にお住まいの方は、是非この機会をご利用ください。
開催日：2025年6月25日（水）
時 間：午前9時～午後12時迄
場 所：University of West Florida / Bldg#71, International Center and Japan House
11000 University Parkway, Pensacola, FL 32514
・事前の窓口申請またはオンライン申請により、出張サービス当日にパスポートを受け取ることができます。また、事前に予約をお取りのうえ、当日出張サービスの会場にて申請し、後日当館窓口で受け取ることもできます。
・パスポートを領事出張サービスで受け取る為には、オンライン申請または当館窓口で事前申請し、2025年6月13日の締切期限までに当館から交付可能である旨の連絡を受けた方に限ります。領事出張サービスに間に合わせるための至急審査及び発給はできませんので予めご了承ください。
・2025年3月24日から開始された旅券発給体制の変更に伴い、郵送仮申請制度は終了しました。そのため、旅券の郵送仮申請は受付ができませんのでご留意ください。
・審査完了後、交付可能となるまでには3～4週間を要しますので、余裕をもって申請を開始してください。
・パスポートは6カ月間の受け取り期限内に受け取る必要がありますのでご留意願います。
・申請方法は以下からご確認ください。
1．窓口申請（事前に電話またはEメールで予約をお取りください。）
2．オンライン申請
3．領事出張サービス開催当日に申請し、後日当館窓口でパスポートの受取りを希望する場合は、締切期限までにパスポート係までご連絡のうえ、予約を取って
会場へお越しください。当日持参いただく必要書類は個別にご案内致します。
・出張サービスにてパスポートを受け取るための手順
1．窓口申請→目安として5月23日までに当館窓口で申請をする（要予約）。
2．オンライン申請→目安として5月21日までに申請をオンラインで完了させる。
※戸籍謄本の提出が必要な申請（新規・訂正・変更等）の場合は目安として5月21日までに当館必着で戸籍を郵送する。戸籍電子証明書提供用識別符号
をオンラインで提出している場合は別途郵送での戸籍提出は不要です。
3．交付予定通知を受信後、締切期限の6月13日までに予約同意書をパスポート係までEメールで提出する。
4．当館から予約確定通知を受信する。
＜注意事項＞
・申請書類や顔写真等に不備があり、目安の期日までに審査が完了しない場合は、申請を終えていても、出張サービスでパスポートの受取りができない場合が
あります。
・当日、必要書類の原本を忘れた方はパスポートの交付はできません。
・小さなお子様（新生児も含む）の旅券申請の場合も当日は本人の出頭が必要です。
・当日は予約無しの旅券申請には応じられません。
〇在外選挙
在外選挙人名簿登録を希望される場合は、事前にご連絡ください。当日ご持参いただく必要書類は個別にご案内致します。
〇各種証明
発行をご希望の方は証明ごとに個別に対応しますので、事前に証明係までご連絡ください。
各種証明：E-mail：ryoji2@mi.mofa.go.jp
Consulate- General of Japan （在マイアミ日本国総領事館）
80 S.W. 8th Street, Suite 3200, Miami FL, 33130
TEL:(305)530-9090 FAX:(305)530-0950
領事出張サービスでは事前に申請手続きを行った方への旅券及び各種証明の交付、在留届及び在外選挙登録申請の受付などを行っております。
周辺にお住まいの方は、是非この機会をご利用ください。
【会場・日時】
≪ペンサコーラ≫開催日：2025年6月25日（水）
時 間：午前9時～午後12時迄
場 所：University of West Florida / Bldg#71, International Center and Japan House
11000 University Parkway, Pensacola, FL 32514
【申請及び照会】
〇パスポート・事前の窓口申請またはオンライン申請により、出張サービス当日にパスポートを受け取ることができます。また、事前に予約をお取りのうえ、当日出張サービスの会場にて申請し、後日当館窓口で受け取ることもできます。
・パスポートを領事出張サービスで受け取る為には、オンライン申請または当館窓口で事前申請し、2025年6月13日の締切期限までに当館から交付可能である旨の連絡を受けた方に限ります。領事出張サービスに間に合わせるための至急審査及び発給はできませんので予めご了承ください。
・2025年3月24日から開始された旅券発給体制の変更に伴い、郵送仮申請制度は終了しました。そのため、旅券の郵送仮申請は受付ができませんのでご留意ください。
・審査完了後、交付可能となるまでには3～4週間を要しますので、余裕をもって申請を開始してください。
・パスポートは6カ月間の受け取り期限内に受け取る必要がありますのでご留意願います。
・申請方法は以下からご確認ください。
1．窓口申請（事前に電話またはEメールで予約をお取りください。）
2．オンライン申請
3．領事出張サービス開催当日に申請し、後日当館窓口でパスポートの受取りを希望する場合は、締切期限までにパスポート係までご連絡のうえ、予約を取って
会場へお越しください。当日持参いただく必要書類は個別にご案内致します。
・出張サービスにてパスポートを受け取るための手順
1．窓口申請→目安として5月23日までに当館窓口で申請をする（要予約）。
2．オンライン申請→目安として5月21日までに申請をオンラインで完了させる。
※戸籍謄本の提出が必要な申請（新規・訂正・変更等）の場合は目安として5月21日までに当館必着で戸籍を郵送する。戸籍電子証明書提供用識別符号
をオンラインで提出している場合は別途郵送での戸籍提出は不要です。
3．交付予定通知を受信後、締切期限の6月13日までに予約同意書をパスポート係までEメールで提出する。
4．当館から予約確定通知を受信する。
＜注意事項＞
・申請書類や顔写真等に不備があり、目安の期日までに審査が完了しない場合は、申請を終えていても、出張サービスでパスポートの受取りができない場合が
あります。
・当日、必要書類の原本を忘れた方はパスポートの交付はできません。
・小さなお子様（新生児も含む）の旅券申請の場合も当日は本人の出頭が必要です。
・当日は予約無しの旅券申請には応じられません。
〇在外選挙
在外選挙人名簿登録を希望される場合は、事前にご連絡ください。当日ご持参いただく必要書類は個別にご案内致します。
発行をご希望の方は証明ごとに個別に対応しますので、事前に証明係までご連絡ください。
≪連絡先≫
パスポート/在留届/在外選挙：E-mail：ryoji1@mi.mofa.go.jp 各種証明：E-mail：ryoji2@mi.mofa.go.jp
Consulate- General of Japan （在マイアミ日本国総領事館）
80 S.W. 8th Street, Suite 3200, Miami FL, 33130
TEL:(305)530-9090 FAX:(305)530-0950